Пошук документів
в архівах України

UA DOCS успішно займається генеалогією та пошуком документів в архівах України протягом тривалого часу. Ми можемо запропонувати нашим замовникам професійну допомогу на всіх етапах співпраці – від первинного консультування до оформлення кінцевого результату роботи.

Наша сфера діяльності охоплює пошук найрізноманітніших документів, а саме: метричні та актові записи для підтвердження акту громадянського стану, сповідні відомості та ревізькі казки, особові справи з місць навчання та роботи, військова документація тощо. Причини, з яких до нас звертаються клієнти, дуже різноманітні. Розглянемо їх докладніше.

Найпопулярніші клієнтські запити:

• Підтвердити національну приналежність свого предка для отримання у майбутньому можливості виїзду на проживання до іншої країни. Найчастіше запити стосуються єврейського, польського, болгарського, румунського коріння.
• Підтвердити факт народження предка на території України для набуття українського громадянства.
• Отримати документ для уточнення даних про родича (дошлюбне прізвище для жінки, ПІБ батьків дитини, точна дата народження/шлюбу/смерті та ін.)
• Знайти документи про факт репресій родичів.
• Відшукати особову справу та/або обліково-послужну картку радянського офіцера.
• Отримати документи з місця навчання або роботи предка.

Варто враховувати, що ми працюємо з державними структурами (архіви різного рівня та ступеня підпорядкування) і це накладає на нас певні обмеження:

1. Термін виконання архівами запитів регулюється законодавством та становить 30 днів. Відповідно, ми не можемо вимагати, щоб архів виконав запит і надіслав готову відповідь протягом кількох днів. На жаль, деякі архіви не вкладаються у відведений законодавством період і треба чекати довше. Якщо клієнт планує починати оформлення документів, наприклад, для отримання громадянства, він повинен заздалегідь почати збір архівних довідок і набратися терпіння. Якщо потрібна не офіційна довідка, а просто цифрова копія документа (скан, фото), ми можемо здійснити поїздку в архів і отримати її швидше, ніж через запит.
2. Український архівний фонд суттєво постраждав під час Другої світової війни, крім цього в окремих архівах були пожежі – це треба враховувати під час пошуку. Варто розуміти, що ніхто не може дати позитивних гарантій результату без попереднього опрацювання документів. Завжди є ймовірність, що документ може бути безповоротно втрачений і отримати його неможливо.
3. Ми працюємо виключно в рамках законодавчого поля – якщо документ існує, ми докладемо всіх зусиль, щоб наш замовник отримав його максимально швидко. Але якщо документ не зберігся або дані в ньому розходяться з тим, що хотілося би там бачити замовнику, ми повідомимо клієнта про це і отримаємо для нього офіційну відповідь архіву про результати пошуку. Ми не вносимо «правки» і не «створюємо» документи, оскільки це виходить за межі українського законодавства та підпадає під дію статті 358 КК про підробку документів.

• Також повідомляємо, що UADOCS НЕ займається пошуком деяких типів документів, а саме:
• Підтвердження трудового стажу;
• Підтвердження права власності на землю або житло;
• Усиновлення дітей;
• Медична документація;
• Судова документація;
• Втрачені документи про освіту;
• Довідки про несудимість.

UADOCS може гарантувати замовникам високий рівень професіоналізму, емпатії та підтримки у процесі пошуку потрібних архівних джерел. Ми розуміємо, що дуже часто отримання документа для нашого клієнта – це дуже зворушливий і важливий момент, тому що люди знаходять дані про близьких, відновлюють прогалини в історії сім’ї або починають нове життя в іншій країні.

УРАХУВАННЯ ОСОБЛИВОСТЕЙ ЗАКОНОДАВСТВА ПОТОЧНОГО МОМЕНТУ

• Відповідно до ч.1 ст.55 Закону України «Про банки і банківську діяльність» відносини банку з клієнтом регулюються законодавством України, нормативно-правовими актами Національного банку України та угодами (договорами) між клієнтом та банком. Постановою Правління Національного банку України No21 від 24.02.2022 року внесено зміни до постанови Правління Національного банку України No18 від 24.02.2022 року “Про роботу банківської системи в період запровадження воєнного стану”, зокрема, постанову доповнено після пункту 16 новим пунктом такого змісту: 17. Уповноваженим установам забороняється здійснювати будь-які валютні операції: з використанням російських рублів та білоруських рублів; учасником яких є юридична або фізична особа, яка має місцезнаходження (зареєстрована/постійно проживає) в Російській Федерації або в Республіці Білорусь; для виконання зобов’язань перед юридичними або фізичними особами, які мають місцезнаходження (зареєстрована/постійно проживає) в Російській Федерації або в Республіці Білорусь. Таким чином, наразі банкам заборонено здійснювати вищезазначені валютні операції.
• Замовник підтверджує, що не відноситься до осіб, перелік яких наведено вище;
• З метою надання можливості перевірки відомостей, які містяться в пунктах вище, Замовник надає копії документів, які підтверджують його особу та дозвіл Виконавцю на зберігання та надання особистих даних Замовника, які містяться в цих документах, державним органам (зокрема, банкам), які можуть проводити таку перевірку.